4 pistes pour faciliter votre organisation

Avez-vous le sentiment d’être débordé ?

Dans cet article je vous partage 4 pistes pour faciliter votre organisation.

Alors que votre entreprise est en croissance, et vos clients sont satisfaits, vous …. n’allez pas bien du tout. Tendu, fatigué, vous en avez souvent marre de tout.

Tout le temps sur tous les fronts, vous aimeriez passer plus de temps en famille …

Ça vous rappelle quelque chose ?

oui mais vous avez peur de ne pas pouvoir tout faire.

Alors pourquoi n’y arrivez-vous pas ?

✅ Ce qui manque, prendre du recul pour trouver ce qui est IMPORTANT pour vous!

De quoi j’ai envie pour être heureux(se) au quotidien ?

Respecter ce qui vous ressource en lui laissant de la place est indispensable. Sinon, vous êtes sous tension permanente, vous en avez par-dessus la tête, et en réalité est-ce que cela fonctionne vraiment ?

Par exemple, est-ce réellement judicieux d’aller en rendez-vous client le samedi alors que c’était votre jour de sortie en famille ? Pourquoi vous trouvez vous à repasser derrière votre collaborateur si vous avez validé avec lui ce qu’il devait faire ?

Vous poser la question sur ce qui est essentiel pour vous. Si c’est d’avoir du temps libre pour vous ressourcer, et prendre du recul sur ces situations de stress.

Si vous avez envie d’avoir une vie heureuse et équilibrée, alors il faut commencer par là. Apporter du sens dans votre quotidien commence par vous !

Personnellement, mon objectif est de développer mon chiffre d’affaire, tout en respectant mon équilibre personnel. Pour ce faire, j’ai besoin de temps pour faire du sport et passer des moments en famille.

Alors, vous aussi, commencez par identifier ce qui est vraiment important, c’est-à-dire vos besoins personnels et vos objectifs de vie ou de carrière et organisez votre activité en fonction.

✅ Clarifier ce que vous souhaitez atteindre en ayant une STRATEGIE long terme

Vous rendre disponible jour et nuit n’est pas efficace sur le long terme et cela vous empêche d’accompagner la croissance de votre activité. .

Bien sûr votre objectif est de gagner de l’argent et avoir des clients satisfaits.  Cela suffit-il à vous motiver sur le long terme ? Qu’est ce que vous aimeriez atteindre de plus grand ?

Sans stratégie long terme le risque c’est  de rester dans l’opérationnel, de continuer à faire  uniquement ce que vous savez déjà faire. Vous essayez d’en faire toujours plus sans rien changer.

Lorsque votre stratégie est mise au point, que vous l’avez partagée avec vos équipes pour leur donner le cap, vous pouvez définir vos priorités.

Vous pouvez organiser votre semaine type vous allez prendre du temps pour tout ce qui est nécessaire à la réalisation de votre objectif principal.

✅ Définir les vraies  PRIORITES  

Une organisation sans priorité, c’est tout sauf une organisation. Cela vous donne le sentiment d’être sous l’eau, d’avoir trop de choses à faire et cela alimente la certitude que vous n’y arriverez pas.

Clarifiez ce qui dépend uniquement de vous et qui est IMPORTANT c’est-à-dire qui IMPACTE directement l’objectif que vous souhaitez atteindre.

Pour atteindre vos objectifs avec brio, vous devez vous décharger de certaines tâches de travail, passer plus de temps sur celles qui ont un grand impact sur votre entreprise, et déléguer avec efficacité.

Il est incontournable d’identifier les   20% de ce qui est important et de votre ressort et le faire à fond, car cela impacte directement votre objectif. Le reste, est à déléguer ou à supprimer.

Notez dans un carnet une liste de tout ce que vous devez faire, et essayez de vous y tenir ! De cette façon, vous éviterez de perdre du temps. Il y a certaines tâches que vous ne ferez plus, et d’autres nouvelles tâches qui vous apporteront plus de satisfaction.

 Dans tous les cas, c’est ce niveau d’organisation qui fera la différence et qui vous permettra d’atteindre vos objectifs sans vous sentir débordé.

✅ Adopter la POSTURE du dirigeant

L’un des effets du manque d’organisation du « chef » c’est que les équipes font ce qu’elles veulent en fonction de leurs propres priorités .

Le manque de clarté génère des tensions  qu’il faut gérer…et qui prennent du temps. 30% du temps managérial est en moyenne consacré à ce type de résolution de conflit

La conséquence de ce dysfonctionnement c’est que vous sentez votre position chahutée et vous en devenez autoritaire.

Se comporter un jour comme une victime (« ils n’en font qu’a leur tête »), puis l’autre perdre votre calme, vous fait perdre votre crédibilité.

Pour rester crédible, vous devez être rassurant par votre organisation lisible et adaptée.

Cet engagement se ressent très vite par une meilleure relation avec les clients, une grande facilité d’adaptation aux aléas du quotidien, et l’envie d’en faire plus.

En étant plus clair sur vos objectifs et en détaillant vos attentes vis-à-vis de vos collaborateurs, vous allez gagner un temps précieux.

Ainsi, vous allez pouvoir passer plus de moments pour vous, pour vous ressourcer et pour des projets à forte valeur ajoutée pour le développement de votre activité.

Cela va transformer votre relation avec les autres, mais surtout avec vous-même !

En créant votre activité sur votre qualité d’expert métier, qu’est-ce qui vous empêche d’être le dirigeant que vous auriez aimé avoir ?

💎 Votre prise de recul est la clé de votre organisation. 💎

Alors, qu’attendez-vous pour mettre plus d’organisation dans votre vie ?

Pour vous aider, je vous propose une séance découverte de 30 minutes. Nous ferons le point sur votre situation et le plan d’action pour vous aider.

A très vite

Catherine